Les fondamentaux de la gestion de projet

• Identifier les concepts fondamentaux d’un projet et son cycle de vie.
• Structurer les étapes clés d’un projet.
• Définir les rôles et responsabilités des acteurs projet.
• Utiliser des outils simples pour planifier, suivre et clôturer un projet.
• Identifier et anticiper les risques.
• Adopter une posture proactive dans le suivi de projet.

Définir ce qu’est un projet et comprendre son cycle de vie

• Notions fondamentales : projet vs opération.
• Les 4 phases clés : cadrage, planification, exécution, clôture.
• Les typologies de projets : internes, clients, transverses.

Identifier les parties prenantes et leur rôle

• Chef de projet, commanditaire, contributeurs, utilisateurs.
• Cartographie des acteurs et outils de communication associés.
• Construire une matrice RACI (responsabilités).

Définir les objectifs et les livrables attendus

• Clarification des besoins du commanditaire.
• Formuler des objectifs SMART.
• Rédiger un cahier des charges simplifié.

Élaborer un plan d’action structuré

• Décomposer le projet en tâches (WBS – Work Breakdown Structure).
• Organiser les tâches dans le temps.
• Débuter un planning sur Excel ou Trello (notions de jalons et dépendances).

Construire des outils de suivi efficaces

• Indicateurs clés (avancement, qualité, coûts, délai).
• Mettre en place un tableau de bord simple.
• Mettre à jour le planning et suivre les livrables.

Identifier et gérer les risques

• Cartographie des risques potentiels (internes / externes).
• Analyse de criticité : fréquence / impact.
• Plan de prévention et plan de contingence.

Communiquer efficacement autour du projet

• Réunions d’avancement : typologie, fréquence, ordre du jour.
• Rédiger un compte rendu synthétique et exploitable.
• Gérer les attentes et arbitrer les demandes de changement.

Clôturer un projet et capitaliser sur l’expérience

• Réaliser un bilan de fin de projet (atteinte des objectifs, écarts, retours clients).
• Analyser les points forts / points d’amélioration.
• Organiser une réunion de retour d’expérience (REX).

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